Ассистент отдела маркетинга (Team Assistant, Consumer Marketing)

«ITMS Россия» ищет ассистента отдела маркетингаITMS (International Tobacco Marketing Services)Мы — один из лидеров российского рынка табачной иникотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировыепрактики и энергию локального бизнеса.Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent,Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.Какие задачи вас ждут:Обеспечение бесперебойной работы отдела: полный цикл документооборота, бюджетная и административная поддержка, координация людей и процессовКоординация менеджеров и смежных функций, включая отслеживание сроков, напоминания о подписаниях и согласованияхПоддержка бюджетирования и отчетности: участие в подготовке CoPlan, QPR, планирование финансовых потоков, обеспечение менеджеров прозрачными данными по исполнению бюджетаАнализ и статистика: ведение учета закрытия проектов и реестра задачКонтроль оплат и авансовых отчетов: обработка платежей подрядчикам строго в интересах компании, полное оформление командировочных документовОрганизация встреч и мероприятий: планирование, логистика и документальное закрытие внутренних и внешних событий отделаАдминистративная поддержка: обработка корреспонденции и звонков, отправка и получение почты, заказ канцтоваров, архивирование документовМы ожидаем:Высшее образованиеАнглийский на уровне B2: уверенное чтение презентаций, документов и работа в системахПродвинутый MS Office, пользовательский 1СГотовность к большому объему документации с множеством нюансов и рутинных задачРазвитые софт-скиллы: стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость, внимание к деталям и усидчивостьТайм-менеджмент и умение приоритизироватьГотовность к работе в офисе (первые 3–4 месяца для быстрого погружения, далее обсуждается более гибкий формат)Мы предлагаем:Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ по бессрочному трудовому договоруПолностью белую заработную платуЕжегодную индексацию заработной платыСоциальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией, а также страхование жизни и от несчастных случаев с первых дней работыПрограмму гибких льгот: баллы, которые можно потратить на маркетплейсы, здоровье и страхование близких, красоту, спорт и многое другоеКорпоративный транспорт до работы и с работы от станций метро «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол», «Полежаевская», «Хорошёво», «Народное ополчение»Скидки от партнеров по программе BestBenefitsПрограммы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдингиВозможности карьерного роста и профессионального обученияITMS СегодняВ ITMS работают более 2 000 сотрудников по всей России и Беларуси.Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис —в Москве, а наша сила на местах — это коммерческая команда спредставительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, гдеценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.ITMS сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр икомпания, которая растёт вместе со своими людьми. Show more Show less